Dokumentation zu KitaExperte

Vorgänge

Monat abrechnen
  1. Wenn Sie alle Monatskosten der Kinder eingegeben haben, dann können Sie diesen Monat abrechnen. Nach dem Abrechnen sind die Monatskosten nicht mehr änderbar. Klicken Sie im linken Menü auf Monat abrechnen. und dann auf den gelben Button zur Monatsabrechnung screenshot
  2. Das System berechnet nun sämtliche Beträge und führt ein paar Prüfungen durch. Falls sich aufgrund der Prüfungen Änderungen an den Stammdaten ergeben, so erscheint dies jetzt (nur einmal) als Hinweis mit grünem Hintergrund. Bestätigen Sie in diesem Fall, dass Sie den Hinweis zur Kenntnis genommen haben, und Sie gelangen zur Übersicht der generierten Monatsabrechnung. screenshot
  3. Falls die folgende Auflistung aufgrund der Spaltenanzahl nicht vollständig angezeigt wird, dann können Sie das linke Menü ausblenden, um mehr Platz in der Breite zu erreichen. Klicken Sie in diesem Fall oben rechts auf Menü ausblenden. screenshot
  4. Nun erscheinen alle berechneten Beträge. Kontrollieren Sie nötigenfalls noch einmal die aufgelisteten Werte und klicken dann unten auf diesen Monat abrechnen. Dies speichert die Monatsabrechnung und es sind danach keine Änderungen für diesen Monat mehr möglich. screenshot screenshot